Die Klassensprecherkonferenz ist ein sehr gutes Mittel um Informationen auszutauschen und über aktuelle Themen zu diskutieren. Durch die Klassensprecherkonferenz lernst du deine wichtigsten Ansprechpartner, die Klassensprecher, kennen und wirst auch schnell merken wer sich wirklich engagieren will und wer nicht.

Vergiss nicht, dass die Klassensprecher das wichtigste Bindeglied zwischen der Schülervertretung und den Schülern sind. So logisch das auch klingen mag, mache es den Klassensprechern immer wieder bewusst. Du solltest generell relativ viel Zeit dafür verwenden, um deine Klassensprecher zu motivieren bzw. sie in deine Arbeiten einzubinden. Sei dir aber bewusst, dass die, doch sehr knappe Zeit während der Klassensprecher- konferenzen dafür nicht ausreicht. Also: Nimm dir auch während normalen Unterrichtstagen Zeit um mit einzelnen Klassensprechern zu reden.

Vorbereitung...

Terminplanung:
Lass dir vom Sekretariat oder von den Klassensprechern selbst ihre Stundenpläne geben. Das hat den Sinn, dass du weißt, wann es für deine Klassensprecher optimal ist. Lege den Termin auch so, dass er nicht in die stressigste Zeit (Schularbeiten, Tests, etc.) hineinfällt.
WICHTIG: den Termin auch mit der Administration und der Direktion absprechen!!!
Terminbekanntgabe:
Gib den Termin mindestens zwei Tage vor der Klassensprecherkonferenz bekannt, damit sich deine Kollegen darauf einstellen können. Ein Anschlag am schwarzen Brett oder ein Schulläufer alleine reicht jedoch nicht. Am besten, das ganze SV-Team nimmt sich die Zeit um von Klasse zu Klasse zu gehen um den Klassensprechern die Nachricht persönlich zu überbringen.
Konferenzplanung:
Vorbereitung ist alles! Die Klassensprecher merken, wenn du schlecht vorbereitet bist, und dadurch sinkt deren Motivation enorm. Plane immer 10 bis 20 Minuten für Allfälliges ein (dieser Erfahrungswert kann natürlich stark variieren) und achte darauf, dass das Programm nicht zu dicht ist. WICHTIG: sei flexibel und gehe auf die Wünsche der Klassensprecher möglichst ein.

Tag der Konferenz...

Raumgestaltung:
Hier wird oft geschlampt: verzichte auf die normale Sitzordnung der Klassen. Ein Sesselkreis ist (wenn es sich auch lächerlich anhört) die beste Lösung. Der Raum muss gut beleuchtet und gelüftet sein. Die Temperatur sollte lieber etwas zu kühl als zu warm sein.
Präsentation:
Verzichte weitgehend auf „schulische Medien“. Die Tafel ist sowieso Tabu! Gib dir wirklich Mühe bei der Gestaltung deiner Präsentation: Flip-Chart und PowerPoint haben sich bewährt. Besonderes Augenmerk solltest du darauf legen, dass du nicht die Rolle des Vortragenden einnimmst sondern eher als Moderator fungieren solltest.
Unterlagen:
Lass bevor du mit der Klassensprecherkonferenz beginnst noch eine Anwesenheitsliste mit Name, Klasse, E-Mail und Handynummer durchgeben, in die sich die Leute eintragen sollen. Somit hast du gleich den Namen und die Nummer deines Ansprechpartners in der jeweiligen Klasse. Diese Anwesenheitsliste solltest du mindestens ein Monat aufbewahren.

Nachbereitung...

Stichwort Protokoll: die Wichtigkeit der Führung eines Protokolls wird unterschätzt. Es ist ein Informationsträger, den du an die Klassensprecher aushändigen kannst, um ihnen die Termine noch einmal mitzuteilen bzw. Nichtanwesende zu informieren. Das Protokoll solltest du jedoch nicht selbst führen, da dich diese Arbeit zu sehr behindert.
Und für dich selbst ein Beweismittel für alle Fälle.